Artikel 1 Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

    

Evenement: de eerstvolgende editie van Hardloopfeest

Deelnemer: de natuurlijke persoon, niet handelend als ondernemer, die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement. 

Organisator: Stichting Sport Feest uit Hoeksche Waard i.s.m. AV Spirit uit Oud-Beijerland

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst. 

 

Artikel 2 Deelname

1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon en inschrijving is verplicht voor alle personen die willen deelnemen.
2. De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. De Organisator behoudt het recht te allen tijde inschrijvingen die niet voldoen aan bovenstaande van het Evenement uit te sluiten.
3. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
4. Het overdragen van een Overeenkomst aan een derde is mogelijk tot aan de start van het Evenement, na toestemming van de Organisator.
5. Indien een Deelnemer door eigen handelen is verhinderd aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd.
6. De Deelnemer verplicht zich bij inschrijving tot het betalen van het inschrijfgeld inclusief bestelde extra’s ongeacht daadwerkelijke deelname. 
7. Indien het Evenement op grond van uitzonderlijke omstandigheden niet kan doorgaan, zal de Organisator, binnen een redelijke termijn, het ontvangen inschrijfgeld en eventuele betaalde extra’s voor de Deelnemer alsnog trachten te compenseren. Hierover zal de Organisator zo snel als mogelijk de Deelnemer informeren. 
8. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement op de dag van het Evenement voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisator kan eveneens op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen compensatie van het inschrijfgeld en eventuele extra’s plaats. 
9. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten, anders dan het inschrijfgeld en de betaalde extra’s die op grond van artikel 2 lid 7 wel voor vergoeding in aanmerking komen. 

Artikel 3 Aansprakelijkheid

1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
2. Aanwezigheid op en deelname aan het Evenement, is volledig vrijwillig en op eigen risico van de Deelnemer, en houdt aanvaarding in van de risico’s met betrekking tot blootstelling aan COVID-19 en/of een andere besmettelijke ziekte. De Organisator is niet aansprakelijk in geval van het oplopen van besmetting door COVID-19 of andere ziekte naar aanleiding van deelname aan of aanwezigheid op het Evenement. 
3. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert. 
4. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement. 
5. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren. 
6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade. 
7. Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid. 

Artikel 4 Portretrecht 

Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator en haar partners voor openbaarmaking van, tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is. 

Artikel 5 Persoonsgegevens 

De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Organisator gaat zeer zorgvuldig om met de verstrekte persoonsgegevens van deelnemer. Deelnemer verklaart zich akkoord met de privacy verklaring. De Deelnemer verleent, bij inschrijving, toestemming aan de Organisator en haar partners tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de deelnemer. Het is de deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. Deelnemer verleent door inschrijving toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn/haar naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.

Artikel 6 Verplichtingen deelnemers

1. De deelnemer is verplicht indien daarom verzocht wordt mee te werken aan fouillering bij bezoek van het evenement. 
2.  De deelnemer is verplicht om op eerste verzoek tijdens het bezoek van evenement zich te identificeren de Organisator onder meer in staat te stellen te voldoen aan haar wettelijke verplichtingen in het kader van evenementen, waaronder de verplichting van het niet verstrekken van alcohol aan personen van een leeftijd jonger dan achttien (18) jaar.
3. Het is verboden glaswerk, plastic flessen, blik, vuurwerk, (vuur)- wapens en/of gevaarlijke voorwerpen en/of alcoholhoudende dranken en/of drugs mee te brengen naar de plaats waar het evenement plaatsvindt, op straffe van inbeslagname van deze zaken. 
4. De deelnemer is verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van de Organisator, de exploitanten van de plaats waar het evenement wordt gehouden, het orde personeel, de brandweer en andere bevoegden. 

Artikel 7 Rechten Organisator

1. Bij overtreding door de deelnemer van (één of meer van) de bepalingen zoals genoemd in deze algemene voorwaarden is de Organisator gerechtigd de inschrijving ongeldig te maken of de deelnemer de (verdere) toegang tot het evenement te weigeren zonder dat de deelnemer recht heeft op restitutie van het bedrag dat hij voor de inschrijving aan de Organisator heeft voldaan. 
2. De Organisator behoudt zich het recht voor de deelnemer de (verdere) toegang tot het evenement te ontzeggen of van de plaats waar het evenement plaatsvindt te verwijderen indien zij dit redelijkerwijs nodig acht ter handhaving van de rust en orde tijdens het evenement. 
3. De Organisator en haar partners zijn gerechtigd om van het evenement beeld- en/of geluidsopname te (laten) maken voor promotiedoeleinden voor zichzelf of ten behoeve van hun partners of sponsors. Deelnemers die in de opnamen voorkomen kunnen geen recht doen gelden op enige vergoeding.

Artikel 8 Aanvullende bepalingen

1. Indien enig artikel in deze algemene voorwaarden of enig onderdeel van de overeenkomst te eniger tijd nietig mocht zijn, dan wel vernietigd worden, dan blijven de algemene voorwaarden van de overeenkomst voor het overige in stand. Partijen zullen alsdan voor de nietige c.q. vernietigde passage een regeling treffen die de bedoelingen die partijen met de overeenkomst en de onderhavige algemene voorwaarden hadden, het dichtst benadert.
2. Aanvullingen of wijzigingen van de overeenkomst c.q. deze algemene voorwaarden kunnen slechts schriftelijk geschieden. 
3. Eventuele klachten van de deelnemer naar aanleiding van de door de Organisator geleverde diensten dienen schriftelijk gemeld te worden aan de Organisator.
4. Op de overeenkomst en deze algemene voorwaarden is exclusief Nederlands recht van toepassing met uitsluiting van regels van internationaal privaatrecht aangaande het toepasselijke recht. Geschillen naar aanleiding van de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden zullen in eerste instantie worden gebracht voor de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam, onverlet de mogelijkheid in hoger beroep of cassatie te gaan. Het voorgaande laat de mogelijkheid onverlet ander bij wet voorziene rechtsmiddelen te roepen zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, de mogelijkheid van arbitrage.